Cestistica Lamezia 2.018 Associazione Sportiva Dilettantistica
(“Cestistica Lamezia 2.018”, “Associazione”, “ASD”)
Ultimo aggiornamento: 17 luglio 2025.
Questo documento è stato predisposto sulla base delle informazioni disponibili alla data sopra indicata. Prima della pubblicazione online si raccomanda l’approvazione del Consiglio Direttivo e la verifica con il consulente legale / privacy di riferimento.
Cestistica Lamezia 2.018 Associazione Sportiva Dilettantistica
Codice Fiscale (e P.IVA se attribuita): 92038420797
Sede legale: Via Madonna della Spina 11, 88046 Lamezia Terme (CZ), Italia
E-mail generale & privacy: cest.lamezia2018@gmail.com
Tel.: 0968 036462
Rappresentante legale: Massimo Desumma (Presidente).
Per ragioni di minimizzazione dei dati personali, il Codice Fiscale del Presidente non è pubblicato online in chiaro; è disponibile presso la sede dell’Associazione e negli atti societari/obblighi fiscali.
Al momento l’Associazione non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) perché, in base alla scala e alla natura dei trattamenti attuali, non risultano soddisfatti gli specifici requisiti di obbligatorietà (art. 37 GDPR: monitoraggio regolare e sistematico su larga scala; trattamento su larga scala di categorie particolari o dati giudiziari come attività principale). La situazione verrà rivalutata periodicamente, specie in caso di crescita significativa del numero di tesserati o di centralizzazione di dati sanitari.
Per ogni richiesta relativa alla protezione dei dati personali scrivere a: cest.lamezia2018@gmail.com (oggetto: “Privacy”).
In relazione alla semplice navigazione del sito o all’utilizzo dei servizi online messi a disposizione dalla ASD, possiamo trattare (o potremmo trattare) le seguenti categorie di dati:
Indirizzo IP, timestamp, URL richieste, user agent, codici risposta, identificatori di dispositivo. Questi dati sono raccolti automaticamente dai sistemi informatici e sono necessari al funzionamento del sito, al monitoraggio delle prestazioni e alla sicurezza (es. prevenzione attacchi).
Cookie tecnici; cookie di preferenza; cookie statistici/analytics (Google Analytics 4 configurato con anonimizzazione IP); eventuali cookie di profilazione/marketing di terze parti (installati solo dopo consenso). Dettagli nella Cookie Policy.
Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono (facoltativo) e contenuto del messaggio; eventuali allegati caricati dall’utente. I dati arrivano via e-mail all’Associazione e sono usati esclusivamente per rispondere.
Dati anagrafici minimi (nome, cognome, data di nascita o anno, contatti), eventuale categoria (atleta, genitore, interessato a corsi), informazioni logistiche (orario preferito, categoria di gioco). In caso di minori raccogliamo anche i dati dei genitori/tutori.
Dati anagrafici completi dei soci/atleti; dati dei titolari di responsabilità genitoriale; numeri di tessera federale/ente promozionale; stato delle quote associative; idoneità medico-sportiva.
La ASD registra solo l’informazione necessaria a documentare l’idoneità alla pratica sportiva (esito certificato: idoneo / non idoneo; data di rilascio e scadenza; tipologia certificato). Evitiamo, ove possibile, la conservazione del referto clinico completo. L’accesso è limitato a persone autorizzate.
Foto e riprese di allenamenti, partite, tornei, premiazioni e attività sociali dell’Associazione; possono essere pubblicate sul sito e sui canali social dell’ASD (Facebook, Instagram, YouTube) solo sulla base di idonea base giuridica (consenso o legittimo interesse documentale/cronaca sportiva – vedi §10).
La tabella seguente riepiloga perché trattiamo i dati e su quale base giuridica (art. 6 GDPR; art. 9 per categorie particolari, es. dati sanitari):
| # | Finalità | Base giuridica | Sintesi operativa |
|---|---|---|---|
| 4.a | Gestione tecnica del sito, sicurezza, rilevazione anomalie, risposta a richieste inviate tramite form | Necessità di eseguire misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b); interesse legittimo del Titolare alla sicurezza e buon funzionamento del sito (art. 6.1.f). | Log minimizzati; modulo contatto = richiesta diretta dell’utente. |
| 4.b | Iscrizione all’Associazione, tesseramenti federali, gestione attività sportive e coperture assicurative | Necessità contrattuale/associativa (art. 6.1.b); obbligo legale/federale (art. 6.1.c); dati sanitari su base normativa sanitaria sportiva o consenso esplicito ove richiesto (art. 9.2.h / 9.2.a). | Registriamo esito certificato, non dettagli clinici. |
| 4.c | Comunicazioni organizzative ai soci/tesserati (convocazioni, orari allenamenti, avvisi urgenti) | Interesse legittimo dell’ASD strettamente connesso al rapporto associativo (art. 6.1.f). | Comunicazioni di servizio indispensabili. |
| 4.d | Newsletter informativa, iniziative promozionali, sponsor, fundraising | Consenso dell’interessato (art. 6.1.a); regole comunicazioni elettroniche (ePrivacy / Codice Privacy art. 130). | Revocabile in ogni momento tramite link disiscrizione o e-mail. |
| 4.e | Pubblicazione online di immagini/video di eventi sportivi e vita associativa | Consenso (art. 6.1.a); in casi limitati documentali/di cronaca sportiva: interesse legittimo bilanciato (art. 6.1.f). Per minori: consenso genitori/tutori + coinvolgimento del minore secondo età/maturità. | Liberatorie immagini; oscuramento se revoca. |
| 4.f | Adempimenti amministrativo-contabili, fiscali e assicurativi | Obbligo legale (art. 6.1.c). | Conservazione per termini di legge. |
| 4.g | Difesa di diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale | Interesse legittimo (art. 6.1.f). | Conservazioni estese in caso di contenzioso. |
I dati personali, nei limiti pertinenti alle finalità sopra indicate, possono essere comunicati a:
Federazioni sportive nazionali o territoriali, Enti di Promozione Sportiva, leghe e comitati organizzatori necessari per tesseramenti, campionati, classifiche, coperture assicurative e gestione disciplinare.
Consulenti amministrativi, fiscali e contabili; consulenti legali; broker o compagnie assicurative sportive; società che gestiscono i servizi di cassa o rendicontazione quote (se attivati).
Autorità giudiziarie, forze dell’ordine, Autorità Garante per la protezione dei dati personali, CONI o altri enti pubblici competenti, nei casi previsti dalla legge.
Un elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) è disponibile su richiesta all’indirizzo privacy indicato al §2.
Il sito e i servizi primari sono ospitati in infrastrutture situate nell’Unione Europea (Aruba). Tuttavia alcuni fornitori terzi utilizzati dall’Associazione (es. Google per Analytics; piattaforme social quali Facebook/Instagram/YouTube; eventuali servizi di mailing list in cloud) potrebbero trattare dati in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE).
Quando ciò accade, la ASD si impegna a verificare che siano applicati i meccanismi previsti dagli artt. 44-49 GDPR (decisioni di adeguatezza della Commissione, Clausole Contrattuali Standard, misure supplementari tecniche/organizzative, eventuale consenso esplicito dell’interessato nei casi residuali). Informazioni aggiornate sui trasferimenti effettivi possono essere richieste scrivendo al contatto privacy.
Conserviamo i dati solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, fatti salvi obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti. Schema indicativo:
| Categoria dati | Periodo di conservazione indicativo | Note operative |
| Log tecnici sicurezza | 7–30 giorni, salvo necessità investigativa successiva. | I log relativi a incidenti possono essere conservati più a lungo. |
| Dati contatto (modulo e-mail) | Fino a 12 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi. | Pulizia periodica inbox. |
| Dati associativi/tesseramento | Durata del rapporto associativo + 10 anni per obblighi civilistici/fiscali e tutela legale. | Conservare anagrafiche minime storiche richieste da norme sportive/fiscali. |
| Esiti certificati medico-sportivi | Durata di validità del certificato (normalmente 12 mesi) + tempo strettamente necessario a documentare la conformità dell’attività sportiva. | Evitare referti completi; registrare esito e scadenza. |
| Newsletter/marketing | Fino a revoca del consenso o opposizione + max 30 gg tecnici per disiscrizione. | Log consenso conservato a fini accountability. |
| Immagini/video online | Fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione; verifica periodica almeno annuale. | Possibile archivio storico interno con accesso limitato. |
Quando non servono più (e non vi sono obblighi di conservazione), i dati vengono cancellati, anonimizzati o resi non identificabili.
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e, previo consenso, cookie statistici e cookie di profilazione/marketing (compresi quelli rilasciati da terze parti tramite contenuti incorporati). Al primo accesso compare un banner che consente di accettare tutti, rifiutare tutti o gestire preferenze granulari. Se scegli di non prestare il consenso, il sito resterà fruibile con i soli cookie tecnici.
Dettagli su tipi di cookie, lista e gestione preferenze sono riportati nella Cookie Policy sottostante.
L’Associazione svolge attività sportiva che coinvolge spesso minori.
Per trattamenti non strettamente necessari all’erogazione del servizio sportivo (es. pubblicazione di foto identificabili, newsletter promozionali), se l’atleta è minorenne raccogliamo il consenso scritto dei titolari della responsabilità genitoriale. È buona prassi ottenere la firma di entrambi i genitori quando possibile.
In Italia, per i servizi della società dell’informazione il consenso diretto del minore è riconosciuto dal 14° anno; al di sotto di tale età il consenso deve provenire dai genitori/tutori. L’ASD applica comunque un approccio prudente, richiedendo l’intervento dei genitori anche oltre tale soglia quando si tratta di immagini o diffusione pubblica.
Adottiamo (e continuiamo a migliorare) misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio, tra cui:
Se dovessimo subire un incidente che comporta distruzione, perdita, modifica, divulgazione o accesso non autorizzato a dati personali, l’Associazione:
In qualità di interessato hai diritto di:
Hai inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente: Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) oppure all’autorità del Paese UE di residenza abituale, lavoro o luogo della presunta violazione.
Per esercitare i diritti sopra indicati o chiedere chiarimenti su questa informativa:
E-mail: cest.lamezia2018@gmail.com (oggetto: “Esercizio diritti privacy”).
Posta: Cestistica Lamezia 2.018 A.S.D., Via Madonna della Spina 11, 88046 Lamezia Terme (CZ), Italia.
Al fine di tutelare i dati personali, potremmo chiederti informazioni aggiuntive per verificare la tua identità. Quando la richiesta riguarda un minore, potremo richiedere prova della titolarità genitoriale o di esercizio della responsabilità.
Ai sensi dell’art. 28 GDPR l’Associazione nomina come Responsabili del trattamento i soggetti esterni che trattano dati personali per suo conto. Ad oggi includono (o possono includere):
L’elenco nominativo aggiornato e i principali dati di contatto possono essere richiesti via e-mail al Titolare.
Anche se non obbligata in modo stringente dalle soglie dimensionali, l’Associazione mantiene (o si impegna a mantenere) un Registro dei trattamenti ai sensi dell’art. 30 GDPR, quale strumento di accountability e di organizzazione interna. Nel registro vengono mappati: categorie di interessati (soci, atleti, minori, staff, fornitori), categorie di dati, basi giuridiche, destinatari, trasferimenti, tempi di conservazione e misure di sicurezza.
La presente informativa può essere soggetta a modifiche dovute a: attivazione di nuovi servizi online, cambi di fornitori tecnici, aggiornamenti normativi o provvedimenti del Garante. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina indicando la nuova data di aggiornamento; qualora le modifiche richiedano un nuovo consenso (es. introduzione di cookie di profilazione), verrà mostrato un banner o inviata comunicazione agli iscritti.
(Collegata all’Informativa Privacy di Cestistica Lamezia 2.018 A.S.D.)
Ultimo aggiornamento: 17 luglio 2025.
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Al primo accesso visualizzi un banner che:
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Le preferenze espresse sono memorizzate per 6 mesi; trascorso tale periodo (o in caso di cambi sostanziali) verrà richiesto di aggiornare la scelta.
La tabella seguente riflette la configurazione standard attuale del sito dell’ASD. Se vengono aggiunti/ rimossi plugin, la tabella verrà aggiornata.
| Servizio / Plugin | Tipo | Dati raccolti principali | Trasferimento extra SEE | Base giuridica | Note di configurazione |
| Aruba (hosting) | Tecnico | Log server, indirizzi IP, errori, sicurezza | No (data center UE) | Necessario (6.1.f) | Retention log 7–30 gg salvo incidenti. |
| WordPress core | Tecnico | Cookie sessione, autenticazione admin | No | Necessario | Cookie admin solo per utenti autenticati. |
| Contact Form 7 | Tecnico/modulo | Dati del form inviati via e-mail | Dipende da e-mail (Gmail) | Necessario | Non salva in DB per default; aggiungere checkbox privacy. |
| Plugin Cookie CMP (CookieYes o equivalente) | Tecnico | Preferenze cookie, stato consenso | Possibile (se CDN) | Necessario | Memorizza scelte 6 mesi. |
| Google Analytics 4 | Statistico | Metriche uso sito, ID evento; IP anonimizzato | Possibile (USA) | Consenso (Statistici) | Caricato dopo consenso; AnonymizeIP attivo. |
| YouTube embed (privacy avanzata) | Marketing/Media | ID video, dati visione | Possibile (USA) | Consenso (Marketing/Media) | Caricato dopo consenso; modalità nocookie consigliata. |
| Facebook / Instagram widget | Marketing/Social | Identificatori social, tracciamento cross-site | Possibile (USA) | Consenso (Marketing) | Caricamento condizionato; valuta pixel Meta separato. |
Nota: Se in futuro attiveremo newsletter tramite piattaforma (es. Mailchimp, Brevo), pagamenti online (PayPal, Stripe) o strumenti pubblicitari (Google Ads, Meta Pixel), aggiorneremo l’elenco e il banner.
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| Nome cookie | Fonte | Categoria | Durata | Stato predefinito | Descrizione |
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Sito | Tecnico | Sessione | Attivo | Gestione sessione base. |
wordpress_logged_in_* |
WordPress | Tecnico | Sessione | Solo admin | Mantiene autenticazione area amministrativa. |
cookielawinfo-checkbox-*/ cookieyes-consent |
CMP | Tecnico | 6 mesi | Attivo | Memorizza preferenze cookie dell’utente. |
_ga |
Google Analytics | Statistico | 13 mesi (configurabile) | Bloccato finché nessun consenso | ID visitatore pseudonimo. |
_ga_* |
Google Analytics | Statistico | 13 mesi | Condizionale | Parametri sessione / misurazione. |
_gid |
Google Analytics | Statistico | 24 ore | Condizionale | Distinzione utenti giornaliera. |
_gat / gtag_* |
Google Analytics | Statistico | 1 min | Condizionale | Throttling richieste. |
_fbp |
Meta Pixel | Marketing | 3 mesi | Disattivo (attivo se Pixel configurato e consenso) | Identificatore pubblicitario Meta. |
_gcl_au |
Google Ads | Marketing | 3 mesi | Disattivo | Misurazione conversioni adv. |
YSC |
YouTube | Media/Marketing | Sessione | Condizionale | Gestione riproduzione video. |
VISITOR_INFO1_LIVE |
YouTube | Media/Marketing | ~6 mesi | Condizionale | Stima banda/esperienza video. |
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Cestistica Lamezia 2.018 A.S.D.
Via Madonna della Spina 11, 88046 Lamezia Terme (CZ), Italia
Codice Fiscale: 92038420797
Tel.: 0968 036462
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